Dagsorden for menighedsrådsmøde onsdag d. 13. maj kl. 19.30 - Vestermøllevej 11, Klitmøller.

 

Referat

Kasserer Marianne Jensen deltager mødet vedr. punkt 1.

Graver Gert Jensen deltager i mødet som medarbejderrepræsentant.

Anne Mette Andersen har meldt afbud til mødet.

Derfor deltager stedfortræder Inger Morell i mødet vedr. punkt 1.  

 

  1. Udarbejdelse af budget for 2010. Oplæg følger hurtigst mulig.

Budgettet for 2010 er godkendt med en kirkelig ligning på kr.  986.000

 

  1. Udsat fra sidste møde: Kirkekaffe i Klitmøller Kirke.

Kirkesanger Marianne Storm påtager sig opgaver mod betaling.

 

  1. Bemyndigelseserklæring udfyldes.

Udfyldes.

 

  1. Notat fra Arbejdstilsynet: Vejledning og handlingsplan for kirkelige myndigheder i relation til påbud fra Arbejdstilsynet.

Til orientering

 

  1. Stiftsmenighedsrådsmøde lørdag den 16. maj 2009.

Til orientering

 

  1. Ålborg Stiftsøvrighed gør i skrivelse nr. 139772 af December 2008 opmærksom på følgende: Det fremgår af den nuværende standardblanket for ”Aftale om gravstedsvedligeholdelse”, at kirkens forpligtigelse for vedligeholdelse først træder i kraft, når indbetaling har fundet sted. Stiftsøvrigheden skal gøre opmærksom på, at aftaler altid træder i kraft 1/1 og altid ophører 31/12. Aftaler der indgås i januar måned kan træde i kraft den 1/1 i året, hvorimod aftaler der indgåes i februar eller senere på året først kan træde i kraft det efterfølgende år – således kan aftaler indgået i februar måned 2009 først træde i kraft 1/1-2010. Det påhviler herefter menighedsrådet at træffe afgørelse med gravstedsindehaver om vedligeholdelse i perioden indtil 1/1-2010. Menighedsrådet træffer selv beslutning om, hvorvidt gravstedet vedligeholdes af kirkegården i perioden indtil aftalen træder i kraft, uden at fremsendes en opkrævning, eller om menighedsrådet vedligeholder gravstedet mod betaling af et forholdsmæssigt beløb ud fra prisen for den 1-årige vedligeholdelse (eks. 5/12 af beløbet for 1-årig vedligeholdelse). Klitmøller Menighedsråd skal derfor beslutte, hvordan vi skal forholde os i forhold til aftaler om gravstedsvedligeholdelser i perioden indtil aftalen træder i kraft.

Betaling fra gravstedet er anlagt indtil gravstedsaftalen træder i kræft: Almindelige gravsteder 1/12 af årets takst pr. måned.

Gælder ikke plænegravsteder.

 

  1. Kirkestier. Museet for Thy og Vester Hanherred Museet er i gang med at udarbejde en historisk oversigt over stisystemer i Thisted Kommune. Undersøgelsen er iværksat af Thisted Kommune under projektet Det sammenbundne Thy og Hannæs. Projektet har bl.a. til formål at vise hvordan man ved hjælp af øget tilgængelighed, f.eks. i form af stisystemer, kan gøre landsbyerne mere attraktive og trygge at bo i.

I den forbindelse er menighedsrådet blevet bedt om, at oplyse om hvad der findes af kirkestier i vores område.

      Menighedsrådet er ikke bekendt med kirkestier.

 

 

  1. Kirken / kirkegården.
    1. Malerarbejde på kirkegården er sat i gang.

Til orientering

    1. Den nye klokkestabel forventes opsat i uge 22/23 Arkitekt Ib Larsen har kontaktet arkitekt Poul Reintoft (provstiudvalgets bygningskyndig) og via ham fundet frem til et firma i Århus der har forstand på maling til egetræ. De anbefaler, at klokkestablen skal males med linoliemaling (som tidligere aftalt: sort.) Formanden har på menighedsrådets vegne accepteret.

Til orientering

 

Der etableres afskærmning ind til depotafdeling og containerplads i form af naturklit

                  på naturkirkegården.

 

  1. Martin Guld fotografi aps. har uopfordret fremsendt tilbud om luftfotografering af Klitmøller Kirke.

Menighedsrådet siger nej tak.

 

  1. Klitmøller Gospelkor vil gerne låne Klitmøller Kirke til en koncert søndag d. 21.juni 2009. Enten sidst på eftermiddagen eller først på aftenen.

Menighedsrådet giver tilsagn.

 

  1. Kirkeblad – økonomi.

Kirkebladsudvalget har valgt trykkeriet ”Friheden” i Nors til udgivelse af kirkeblad.

Uændret økonomi.

 

  1. Præsten har ordet.

Præsten har ferie i uge 25, 32, 33 og 34. Lone Olsen passer embedet i ugerne.

 

  1. Graveren har ordet.

Der har været afholdt det årlige brandsyn. Eftersyn af brandmateriel mangler.

 

  1. Næste møde

Onsdag d. 10. juni kl. 19.00

 

  1. Evt.

 

 

 

Referat

 

Klitmøller Menighedsråd

 

Dagsorden for menighedsrådsmøde onsdag d. 11. marts kl. 19.30 - Vestermøllevej 11, Klitmøller.

 

Kasserer Marianne Jensen deltager mødet vedr. punkt 1.

Graver Gert Jensen deltager i mødet som medarbejderrepræsentant.

 

  1. Årsregnskab 2008 for Klitmøller Kirkekasse.

Årsregnskab 2008 er gennemgået og godkendt.

 

  1. Fornyelse vedr. medlemskab af Danske sømands- og udlandskirker. Medlemskab for Klitmøller Sogn 2009: kr. 500,-

Hjemmeside: www.dsuk.dk

Medlemskabet fornyes.

 

  1. Fornyelse af medlemskab for Thy Folkekirkelige Radioudvalg. Årsbidrag for 2009: kr. 500,-

Medlemskabet fornyes.

 

  1. Abonnement på magasinet ”Kirken i dag” som udkommer 4 gange om året. Magasinet udgives af Kirkefondet, som er en uafhængig organisation, der hjælper sogne over hele landet med, at skabe liv og vækst i menigheden. Magasinet henvender sig til menighedsrådsmedlemmer, præster, sognemedhjælpere, og andre kirkelige ansatte og interesserede.

Hjemmeside: www.kirkefondet.dk.

            Der tegnes abonnement til alle menighedsrådsmedlemmer.

 

  1. Thisted Provsti indbyder til 1. samråd vedr. budget 2010, på Nors Kro tirsdag d. 24. marts kl. 19.00

Regnskabsfører Marianne Jensen, intern kasserer Anne Mette Andersen og formand Ove Holler deltager.

 

  1. Nicola Riedel-Sonne er ansat som gravermedhjælper ved Klitmøller Kirke. Nicola starter d. 3. marts. 2009.

Til orientering.

 

  1. Morsø Provstiudvalg indbyder menighedsrådene i Morsø, Thisted og Sydthy provstier til temaaften om skimmelsvamp onsdag, den 18. marts 2009 kl. 19.30.

Mødet finder sted i Kirkecenteret i Nykøbing Mors.

            Graver Gert Jensen deltager.

           

  1. Kirkekaffe i Klitmøller Kirke ?

Punktet udsættes til næste møde.

 

  1. Kirken / kirkegården.

Det nye raftehegn er påbegyndt på afdeling H og G.

Der foretages efterplantning på kirkegården. Der udlægges muld i ½ meters dybde langs hegnet mod syd på Naturkirkegården.

  1. Præsten har ordet.

Punkter til fællesmøde: Økonomi vedrørende mellemregninger de 4 sogne imellem vedr. fællesopgaver.

 

  1. Graveren har ordet.

Der er indkøbt kompressor med tilbehør.

 

  1. Næste møde

Onsdag d. 13. maj med kirkesyn kl. 16.00 og menighedsrådsmøde kl. 19.30

 

  1. Evt.

·         ”Nøglen til folkekirken” – ”Nøglen til gudstjenesten” – ”Nøglen til kirken”

·         ”10 gode råd til menighedsrådsmødet” udgivet af kirkefondet.

·         Program for 2009 fra Børglum Kloster

 

 

 

 

Klitmøller Menighedsråd

 

Dagsorden for menighedsrådsmøde, onsdag d. 11. februar kl. 19.30, Vestermøllevej 11, Klitmøller.

 

Graver Gert Jensen deltager i mødet som medarbejderrepræsentant.

Afbud fra Anne Mette Andersen

 

Referat.

 

  1. Regnskabsrapport for Klitmøller Kirkekasse for 4. kvartal 2008

Til orientering

 

  1. Distriktsforeningen Sydthy inviterer til forårsmøde mandag d. 23. februar kl. 19.30 på Hotel Thinggård i Hurup. Aftenens taler er folketingsmedlem og medlem af kirkeudvalget Jesper Langballe.

Til orientering

 

  1. Distriktsforeningen af Menighedsråd i Nord-Thy. Indbyder til kursusaften i Nors den. 17. februar. Kl. 19,00. på Nors kro.

Tilmeldingsfrist d. 13. februar

 

  1. WWF Verdensnaturfonden planlægger en landsdækkende klimaevent: Sluk lyset Danmark 2009, som kommer til at køre af stablen den 28. marts i timen fra kl. 20.30 til 21.30. Biskop Søren Lodberg Hvas og Provst Henning Bjørndal Sørensen anbefaler eventen.

Til efterretning.

 

  1. Landsforeningen for menighedsrådsmedlemmer afholder årsmøde d. 12. til 14. juni på Hotel Nyborg Strand. Ethvert medlem af et menighedsråd, der er medlem af Landsforeningen, kan deltage med taleret. Det er dog kun de delegerede der vælges i distriktsforeningerne, der har stemmeret.

            Til efterretning.

 

  1. Kirken / Kirkegården.
    1. Oplæg om nyt hegn forventes at foreligge på mødet.

Indvendige vandrette raftehegn opsættes hurtigst mulig

 

    1. Planlægning synsudsatte arbejder.

Gert Jensen træffer aftale med entreprenør vedr. fjernelse af gamle betonfundamenter ved grave samt planering på naturkikegården.

Tage Grønkjær og Bodil Hausgaard indhenter tilbud vedr. maling af indgangslåger, redskabsskure, gulv i redskabsskur samt maling af døre og vinduer i kapel og reparation og maling af kirkegårdsmur.

 

  1. Præsten har ordet.

Spagettigudstjeneste søndag d. 29. marts kl. 17.00

Hansted kirke er lukket i marts og april måned.

 

  1. Graver Gert Jensen og Kasserer Marianne Jensen har 25års jubilæum ved Klitmøller Kirke d. 1. april 2009. Planlægning af jubilæumsarrangement.

Skærtorsdag d. 9. april er reception.

Planlægningsudvalget består af Ove Holler, Jan Salmonsen og Bodil Hausgaard.

 

  1. Fastsættelse af datoer for regnskabsmøde, kirkesyn og budgetmøde

Regnskabsmøde onsdag d. 11. marts kl. 19.30. Kirkesyn onsdag d. 13. maj kl. 16.15. Budgetmøde kl. 19.00

 

  1. Mødedatoer for resten af år 2009.

Onsdag d. 11. marts, Onsdag d. 13. maj (kirkesyn og budgetmøde), Onsdag d. 10. juni, Onsdag d. 2. september, onsdag d. 23. september, onsdag d. 11. november.  Alle møder starter kl. 19.00

 

  1. Næste møde.

onsdag d. 11. marts kl. 19.30.

 

  1. Evt.

 

 

Klitmøller Menighedsråd

 

Dagsorden for menighedsrådsmøde, onsdag d. 7. januar kl. 19.30, Vestermøllevej 11, Klitmøller.

 

Referat:

Personalet er indbudt til, at deltage i mødet.

 

Afbud fra Jan Salmonsen

 

  1. Ålborg Stiftsavis. Fornyelse af abonnement.

Årsabonnement 1 (40 eks. pr. nr.) kr. 2.320,-

Årsabonnement 2 (20 eks. pr. nr.) kr. 1.405,-

Årsabonnement 3 (  5 eks. pr. nr.) kr.    435,-

Årsabonnement 4 (  1 eks. pr. nr.) kr.    130,-

Fornyelse af abonnement nr. 3

 

  1. Provstiudvalget indbyder til orienterende møde vedrørende valg til provstiudvalg. Tirsdag d. 20. januar kl. 19.30 i Hanstholm kirkecenter.

Der deltager medlemmer fra menighedsrådet.

 

  1. Distriktsforeningen for menighedsråd i Nordthy, indbyder til Kursusaften for menighedsrådsmedlemmer. Tirsdag d. 17. februar. Program og sted bekendtgøres senere.

      Der deltager medlemmer fra menighedsrådet

 

  1. Folkekirkens Nødhjælp afholder sogneindsamling søndag d. 1. marts 2009. Emne: Sult.

Søndag den 1. marts samler sognene igen ind til Folkekirkens Nødhjælp. Indsamlingen er i år ikke rettet mod et specifikt land eller et projekt - men skal gå til hele Folkekirkens Nødhjælps internationale arbejde. Bekæmpelse af sult har været en kerneopgave for Folkekirkens Nødhjælp i næsten 100 år. Verdens fattigste presses i dag af stigende fødevarepriser. Derfor fokuserer vi også i Sogneindsamlingen 2009 på bekæmpelse af sult - som det vigtigste af de områder pengene går til.

            Der er deltagere til indsamlingen.

 

  1. Beslutninger fra det gamle menighedsråd som det nye menighedsråd skal drøfte/godkende.

a)      Krybbespil – 1. søndag i advent.

Godkendt.

b)      Kirkekaffe. Der skal tilføres timer til personale for, at udføre opgaven. Ellers skal menighedsrådsmedlemmerne stå for opgaven.

Udsat til næste møde.

c)      Sogneaftner i samarbejde med Hansted- Ræhr- og Vigsø menighedsråd samt Hanstholm husholdningsforening.

Godkendt.

d)     Trosbekendelse – synges af menigheden eller fremsiges af præsten.

Godkendt.

e)      Spagettigudstjenester.

Godkendt.

f)       Meditationsgudstjenester.

Godkendt.

g)      Samarbejde om kirkeblad – Hansted / Klitmøller.

Godkendt. Der etableres link fra Klitmøller hjemmeside til Klitmøller Kirkes hjemmeside.

h)      Telefongodtgørelse til formand, kirkeværge og regnskabsfører.

Godkendt.

i)        Tilmeldte telefoner til rabatordninger mellem TDC og kirkeministeriets IT-kontor. I det gamle menighedsråd var formand og kirkeværge tilmeldt.

Det overvejes til næste møde.

j)        Indsamlinger i kirken.  Fastetiden (inkl. Husstandsindsamling): Folkekirkens Nødhjælp. Påske: KFUM og KFUK. Fangst- og høstgudstjeneste: Dansk Flygtningehjælp.

Julen: Disponibel.

Fastetiden: Folkekirkens Nødhjælp. Øvrige indsamlinger: Disponibel. Fast punkt på              dagsorden (op til de 4 indsamlinger)

k)      Kurser for ansatte

Prioriteres stadig højt.

 

  1. Kirken / Kirkegården.

Tage Grønkjær er medlem af  ”rafteudvalget” (nyt hegn langs Ørhagevej) I forbindelse med kirkesyn tages der stilling til nye klapstole og løse stole til dåbsgæster.

 

  1. Præsten har ordet. Præsten bruger hjemmeberettelsessættet i forbindelse med nadver i Klitmøller Kirke i øjeblikket. Guldsmed Hjorth i jo i gang med at forgylde og oppudse Kirkens alterkalk og disk. Det er forsølvet tin. Det er anskaffet for 25 -30 år siden, så det har nogle år på bagen Sættet bør fornyes. Under alle omstændigheder skal det forsølves. Et nyt sæt koster ca. kr. 5.000,-

Et nyt sæt er bevilget.

 

  1. Mødekalender for 2009

Mødedatoer fastlægges på februarmødet. Onsdag d. 11. februar kl. 19.30

 

  1. Næste møde

Onsdag d. 11. februar kl. 19.30

 

  1. Evt.

 

Klitmøller Menighedsråd

 

Indkaldelse til konstituerende menighedsrådsmøde onsdag d. 26. november 2008, kl. 19.00, Vestermøllevej 11, Klitmøller.

Referat:

 

1.      Godkendelse af dagsorden.

Godkendt.

2.      Afgørelse af spørgsmål om kandidaternes valgbarhed jf. valglovens § 3 og menighedsrådslovens § 6, stk. 2.

Alle menighedsrådsmedlemmer er valgbare

3.      Underskrivelse af erklæring (menighedsrådsløftet) jf. menighedsrådslovens § 7.

Er udført.

4.      Valg af formand.

Ove Holler

5.      Valg næstformand.

Jan Salmonsen

6.      Valg af kirkeværge.

Tage Grønkjær

7.      Valg af kasserer. Marianne Jensen vil meget gerne fortsætte som ekstern kasserer.

Ekstern kasserer (Regnskabsfører) Marianne Jensen

MR-medlem: Anne Mette Andersen

8.      Valg af sekretær.

Bodil Hausgaard

9.      Valg af kontaktperson.

Anne Mette Andersen

10.  Valg af bygningskyndig.

Niels Kristian Andersen (ikke medlem af menighedsrådet)

11.  Valg af underskriftberettiget.

Ove Holler og Anne Mette Andersen

12.  Valg af medlemmer til præstegårdsudvalg.

Jan Salmonsen og Tage Grønkjær

13.  Valg af medlemmer til kirkegårdsudvalg.

Jan Salmonsen, Ove Holler og Bodil Hausgaard.

14.  Valg af medlemmer til Kirkebladsredaktion

Finn Feilan og Bodil Hausgaard.

15.  Valg af medlemmer til initiativudvalg. (kontaktperson eller kontaktpersoner til øvrige foreninger)

Ove Holler og Bodil Hausgaard

16.  Valg af valgbestyrelse.

Ove Holler, Jan Salmonsen og Tage Grønkjær.

17.  Valg af formand for valgbestyrelse

Jan Salmonsen

18.  Fastsættelse af eventuelt honorar for formand, kasserer, kirkeværge og kontaktperson.

De af provstiudvalget fastsatte honorarer godkendes.

19.  Næste møde.

7. januar 2009 kl. 19.30 – Vestermøllevej 11

20.  Evt.

            Intet

 

 

Klitmøller Menighedsråd

 

Dagsorden for menighedsrådsmøde onsdag d. 22. oktober kl. 19.00, Vestermøllevej 11, Klitmøller.

 

Referat

 

Afbud fra Else Gothe

 

  1. Vedr. punkt 5 fra sidste møde: Thisted Forsikring har uopfordret fremsendt tilbud om kollektiv forsikring på kirkegårdens gravsteder. Efterfølgende har provsten gjort opmærksom på, at hvert enkelt gravsted er gravstedsindehaverens private ejendom. Derfor må menighedsrådet ikke forsikre dette for offentlige midler. Skulle en gravstedsindehaver udtrykke ønske om en forsikring af gravstedet, må menighedsrådet opfordre gravstedsindehaveren til, at forsikringen af gravstedet bliver en del af det, der dækkes af den private indboforsikring.

Til orientering.

 

  1. Regnskabsrapport for 3. kvartal for Klitmøller Kirkekasse.

Til efterretning.

 

  1. Kasserer og formand anmoder menighedsrådet om, at Klitmøller Kirkekasses kassekredit i Sparekassen Thy på kr. kr. 100.000,- der udløber d. 1. november 2008, forlænges.

Godkendt.

 

  1. Rygepolitik for Klitmøller Kirke. Fortsættelse af punkt 4. fra sidste møde.

Godkendt under forudsætning af, at der ingen bemærkninger er fra personalet.

 

  1. Nyt fra personalekonsulenten.

Til orientering.

 

  1. Klitmøller Borger og Handelsstandsforening inviterer til møde, onsdag d. 29. oktober kl. 19.30 -  om borgerblad for Klitmøller.

Finn Feilan og Bodil Hausgaard deltager i mødet.

 

  1. Planlægning af sogneaften torsdag d. 13. november 2008 i Redningshuset. Billedkunstner og sanger Kristine Frøkjær.

Er planlagt.

 

  1. Kirken / kirkegården.

Der bevilges ca. 50 timer til gravermedhjælper.

 

  1. Præsten har ordet.

Karnapombygningen i præstegården er afsluttet.

 

  1. Evt.

Næste møde: onsdag d. 26. november kl. 19.00 – Der afholdes evt. konstituerende møde for det nye menighedsråd ved samme lejlighed. Hvis de nye menighedsrådsmedlemmer har mulighed for, at deltage.

 

 

Klitmøller Menighedsråd

 

Indkaldelse til menighedsrådsmøde d. 17. september. Mødet stater kl. 16.00 på kirkegården – hvor museumsleder Jytte Nielsen har lovet, at være behjælpelig med råd og vejledning vedr. bevaringsværdige gravminder på Klitmøller Kirkegård. Mødet fortsætter kl. 19.00 – hos Inger Morell, Oddersvej 10.  

 

Referat:

  1. Opfølgning vedr. mødet med museumsleder Jytte Nielsen, vedr. bevaringsværdige gravminder.

De 5 bevaringsværdige gravsteder med jern- og trægitter repareres og males hurtigst muligt..

 

  1. Revisionsprotokollat vedr. årsregnskab 2007 for Klitmøller Kirkekasse.

Til efterretning.

 

  1. Reparation / fornyelse af klokkestabel. Thisted provstiudvalg har på sit møde d. 14. august 2008 behandlet ansøgning vedrørende restaurering af klokkestablen på Klitmøller kirkegård med en overslagspris på kr. 162.500 inkl. moms. Provstiudvalget anbefaler projektet.

Vedrørende finansieringen anmoder provstiudvalget om, at når udbetalingen skal finde sted, på ny at rette henvendelse til provstiudvalget med henblik på en afgørelse om, hvorvidt udgiften da skal finansieres af provstiets 5% pulje eller ved optagelse af et lån i stiftsmidlerne.

Tømrerfirmaet Anders Andersen bestilles til at udføre arbejdet.

 

  1. Arbejdstilsynet har været på besøg d. 25. august 2008, hvor der er udstedt påbud om, at der skal udarbejdes en rygepolitik for Klitmøller Kirke. Påbuddet skal være efterkommet senest d. 24. november 2008.

Jan Salmonsen udarbejder forslag til rygepolitik for Klitmøller Kirke.

 

  1. Thisted Forsikring har uopfordret fremsendt tilbud om kollektiv forsikring på kirkegårdens gravsteder.

Der rettes henvendelse til provstiudvalget om udtalelse. (Bilag vedhæftet)

 

  1. Kørerampen (til kørestolsbrugere) ved kirkedøren skal udskiftes. Overslagspris kr. 7.000,-

Oplæg til nyt indgangsparti – som ved kapel – udarbejdes af Gert Jensen og Bodil Hausgaard.

 

  1. Dåbsmanual – opskrifter til arbejdet med dåb og dåbsoplæring i folkekirken. Folkekirkens dåbshilsen.

Finn Feilan vil på næste fællesmøde – de 4 sogne imellem – orientere om Dåbsmanualen.

 

  1. Folkekirkens skoletjeneste i Ålborg Kommune. Budolfi, Nordre. Øster og Vestre Provstier og Thisted, Sydthy og Morsø Provstier. Årsplan for skoleåret 2008/09.

Til orientering.

 

  1. Kirken /  kirkegården.
    1. Drøftelse vedr. fornyelse af stakit på kirkegården.

Hegn i rafter med bark – omkring materialegården fornyes.

 

  1. Præsten har ordet.

Intet særligt. Høstoffer til ”Værestedet” i Hanstholm beløb sig til kr. 1900,-

 

  1. Næste møde.

Onsdag d. 22. oktober

 

  1. Evt.

 

Else Gothe forlod mødet før afslutning på mødet.

 

 

 

Klitmøller Menighedsråd

 

Referat:

 

Afbud fra Else Gothe og Gert Jensen

 

Dagsorden for menighedsrådsmøde onsdag d. 25. juni kl. 19.00 Der startes på kirkegården. Mødet forsætter på Vestermøllevej 11, Klitmøller.

.

  1. Reparation / fornyelse af klokkestabel. Arkitekt Ib Larsen har nu sammen med bygningskyndig Niels Chr. Andersen undersøgt træværket ved klokkestablen. Bærende stolper og bjælker ved samlinger er ustabile på grund af rådangreb. Taget og tagkonstruktionen virker stabil. Det anbefales derfor, at toppen løftes af underdelen og der udføres ny bærende konstruktion. Konstruktionen udføres i eg og i konstruktion som eksisterende. Fundamenter genanvendes.

Tegninger og overslag fremsendes til provstiudvalget til godkendelse og forespørgsel om finansiering.

 

  1. Referat fra budgetsamråd onsdag d. 4. juni på Nors Kro.

Lønkonto 0 fremskrives med 5%

 

  1. Program for sogneaftener 2008 / 2009

Til orientering.

 

  1. Kirken /  kirkegården

Alterkalk og disk istandsættes ifølge tilbud.

Museumsleder Jytte Nielsen inviteres med til næste menighedsrådsmøde med henblik på vejledning i forbindelse med de bevaringsværdige grave på kirkegården.

Status vedrørende Arbejdstilsynet.

 

  1. Præsten har ordet.

Børn fra Klitmøller Skole udstiller pinsebilleder i kirken i en periode i sommer.

Pilgrimstur lørdag d. 20. september fra Klitmøller kirke til Stenbjerg kirke.

 

  1. Næste møde.

Onsdag d. 17. september kl. 19.00

 

  1. Evt.

 

 

 

Klitmøller Menighedsråd

 

Referat

 

Dagsorden for menighedsrådsmøde torsdag d. 29. maj kl. 19.00, Vestermøllevej 11, Klitmøller.

 

  1. Budget for Klitmøller Kirkekasse for 2009. Formand, næstformand og kasserer blev på sidste møde bemyndiget til, at færdiggøre budget 2009 – ud fra det godkendte oplæg. Budgetforslaget er efterfølgende fremsendt til provstiudvalget. Der afholdes budgetsamråd d. 4. juni. Provsten har fremsendt brev d. 17. april. I brevet præciseres det hvilke honorarer der kan gives til formænd, kontaktpersoner, kirkeværge og kasserer. For Klitmøller menighedsråd gælder følgende for 2009. Formand – grundbeløb på kr. 5.000,-samt kr. 500,- pr. valgt medlem. Kontaktperson – grundbeløb på kr. 2.000,- samt kr. 1.000,- pr. ansat. Kirkeværge – Grundløn kr. 1.500,- Dertil lægges kr. 1.000,- – såfremt kirkeværgen administrerer gravstedskapitaler, og kr. 500,- såfremt kirkeværgen anviser gravsteder. Kasserer - såfremt menighedsrådet får ført regnskab af et ikke-valgt medlem udbetales der kr. 2.000 til det valgte medlem, der har kontakten til den eksterne kasserer. Beløbet kr. 2.000 fratrækkes det samlede angivne kassererhonorar. For Klitmøller menighedsråd er det samlede kassererhonorar fastsat til kr. 24.900,-

Menighedsrådet følger indstillingen fra provstiudvalget. Beløbene indregnes i budget 2009

.

  1. Menighedsrådsvalg d. 11. november 2008. Menighedsrådet skal afholde et offentligt møde senest 8. uger før valgdagen. På mødet redegøres for menighedsrådets arbejde i den forløbne periode og for kommende opgaver. Endvidere gennemgås reglerne for opstilling af kandidater.

Valgbestyrelsen Bodil Hausgaard, Inger Morell og Ove Holler, har holdt møde d. 19. maj 2008. Referat:

·    Der skal afholdes menighedsrådsvalg d. 11. november 2008.

·    Klitmøller Menighedsråd skal fremover bestå af 5 valgte medlemmer + præsten.

·    Kirkefunktionærer, der er omfattet af § 1, stk. 1, i lov om arbejdsgiveres pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansættelsesforholdet, er ikke valgbare til menighedsrådet i den menighedsrådskreds, hvor de har tjenestested.

·    Valgbestyrelsen udpeger to personer, der er bemyndiget til at modtage kandidatlisterne. Mindst en af de udpegede personer skal have bopæl i menighedsrådskredsen. Indlevering af lister kan tidligst ske kl. 19 syv uger før valgdagen og senest kl. 19 seks uger før valgdagen. Kandidatlister skal indleveres på en formular, der er godkendt af kirkeministeren.

Menighedsrådet anbefaler at menighedsrådene i Vigsø, Ræhr, Klitmøller og Hansted afholder fælles orienteringsmøde i forbindelse med menighedsrådsvalget.

 

  1.  Referat fra fællesmødet for Vigsø, Ræhr, Klitmøller og Hansted Menighedsråd d. 23. april 2008. Forslag om fælles orienteringsmøde i forbindelse med menighedsrådsvalget.

Til orientering.

 

  1. Kirken / kirkegården.

Et fag af kirkegårdsmuren er prøvemalet.

Understrygning af tag på kirke og kapel er udført.

 

  1. Forslag fra Finn Feilan om indkøb af nye salmebøger til ”Klitrosen”

Der indkøbes 20 salmebøger.

 

 

  1. Præsten har ordet.

Karnappen i præsteboligen er ved, at blive ændret.

 

  1. Næste møde

Onsdag d. 25. juni kl. 19.00 Der startes på kirkegården.

 

Evt.

 

 

 

 

Dagsorden for menighedsrådsmøde onsdag d. 5. marts kl. 19.00, Vestermøllevej 11, Klitmøller.

 

Referat

 

Afbud fra Else Gothe

 

Kasserer Marianne Jensen deltager mødet vedr. punkt 1.

 

  1. Årsregnskab 2007 for Klitmøller Kirkekasse.

Godkendt

 

  1. Menighedsrådsvalg 2008.

Valgbestyrelsen afholder møde inden udgangen af april.

 

  1. Betænkning 1495 – Evaluering af forsøg med stiftsråd. Udgivet af kirkeministeriet januar 2008.

Menighedsrådet ønsker ikke at fremkomme med høringssvar.

 

  1. Fornyelse vedr. medlemskab af Danske sømands- og udlandskirker.

Medlemskabet fornyes.

 

      4a.  Fornyelse af årsabonnement af Ålborg Stiftsavis.

             Godkendt

 

  1. Fællesmøde med Vigsø, Ræhr og Hansted menighedsråd onsdag d. 23. april k. 19.30 i Hanstholm Kirkecenter.

Menighedsrådet i Klitmøller ønsker en drøftelse af: Kirkecenteret og distribution af kirkeblade / sogneblade.

 

  1. Kirken / kirkegården.

Menighedsrådet er indstillet på nyanskaffelse af traktor. Der rettes henvendelse til provstiudvalget vedr. finansiering. Byttepris ca. 65.000,- kr. Det foreslås at bruge af kassebeholdningen.

 

  1. Ansættelsesudvalget (Gert Jensen, Jan Salmonsen og Inger Morell.) har ansat Nicola Riedel-Sonne, Vinkelsti 1J, Klitmøller, som gravermedhjælper ved Klitmøller Kirke. Nicola starter d. 1. marts. 2008.

Til efterretning.

 

  1. Præsten har ordet.

a.       Drøftelse af gudstjenestetidspunker. F.eks. tidspunkter for meditationsgudstjeneste og spaghettigudstjeneste.

Punktet drøftes vider på næste møde.

 

  1. Næste møde.

Onsdag d. 2. april kl. 16.30 med kirkesyn og efterfølgende menighedsrådsmøde.

 

 

  1. Evt.

 

 

 

Referat

 

Klitmøller Menighedsråd

 

Dagsorden for menighedsrådsmøde torsdag d. 22. november kl. 19.30, Vestermøllevej 11, Klitmøller.

 

Personalet er inviteret til mødet.

 

  1. Valg af formand.

Ove Holler genvalgt

 

  1. Valg af næstformand.

Jan Salmonsen genvalgt

 

  1. Årsbidrag til Thy Folkekirkelige Radioudvalg for 2007: kr. 600,00 

Bidraget godkendt.

 

  1. Kirkeblad. Post Danmark har udsendt nye regler og takster for hvordan kirkeblade vil blive omdelt.

Kirkebladsudvalget kommer med oplæg

 

  1. Kirken / kirkegården.

a. Krybbespil søndag d. 9. december kl. 19.30

                Krybbespil flyttet til d. 9. december kl. 19.00

 

            b. Betaling af udgifter i forbindelse med spaghettigudstjenester

                 Ove Holler aftaler nærmere med Birgitte Weisberg.    

            

            c.  Der afholdes møde med Arbejdsmiljøcenter Vest d.12. December kl. 13.00 vedr. APV

 

  1. Præsten har ordet.

Orientering om pilgrimsvandring.

 

  1. Næste møde samt mødekalder for 2008

Næste møde onsdag d. 16. januar kl. 19.00

 

  1. Evt.

Julekoncert i Klitmøller Kirke d. 12. december kl. 19.30.

Kyndelmissegudstjeneste i Hansted Kirke d. 27. januar kl. 19.30

 

 

 

Referat:

 

Bemærk dato for næste menighedsrådsmøde

 

Klitmøller Menighedsråd

Dagsorden for menighedsrådsmøde torsdag d. 4. oktober kl. 19.30 Vestermøllevej 11, Klitmøller.

 

Afbud fra Inger Morell og Gert Jensen

 

  1. Revisionsprotokollat for Klitmøller Kirkekasse vedr. årsregnskabet 2006.

Taget til efterretning.

 

  1. Regnskabsrapport 3. kvartal 2007 for Klitmøller Kirkekasse.

Taget til efterretning.

 

  1. Budget for Klitmøller Kirkekasse for 2008 er godkendt af provstiudvalget med følgende bemærkninger:

                    Godkendt

 

  1. Opfølgning fra sidste møde: Nye kirkegårdstakster: Alle menighedsråd anmodes om, at udskrive og udfylde i 3 eksemplarer en ny ”Vedtægt for … kirkegård”, - idet de nye takster indføres som grundbeløb i den nye vedtægt og indsende den til godkendelse senest d. 1. september 2007.

Udkastet godkendt. Hække plantes, vedligeholdes og klippes ved menighedsrådets foranstaltning.

Fastholdes indtil videre grundet de aktuelle prisstigninger.

 

  1. Betænkning 1491 fra Udvalget om den lokale økonomi i folkekirken: Folkekirkens lokale økonomi.

Drøftes på fællesmødet d. 25. oktober.

 

  1. Planlægning af sogneaften torsdag d. 11. oktober kl. 19.00 i Redningshuset.

Ok.

 

  1. Indkøb af klapstole til kirken.

Der indkøbes 12 klapstole.

 

  1. Præsten har ordet.

Intet særligt

  1. Høstgudstjeneste

       Ok

 

  1. Kirken / kirkegården.

Intet særligt

 

  1. Næste møde

Torsdag d. 22. november kl. 19.30

 

  1. Evt.

 

 

Referat

 

Klitmøller Menighedsråd

Dagsorden for menighedsrådsmøde torsdag d. 6. september kl. 19.00 Vestermøllevej 11, Klitmøller.


Afbud fra Finn Feilan

 

  1. Til orientering: Thisted Provstiudvalg har i skrivelse af 13.06.07 bedt om en nærmer redegørelse for fremskrivningen i budgetforslag for 2008. Redegørelse udarbejdet af formand, næstformand og kasserer er sendt til Provstiudvalget d. 22. juni 2007

Til orientering.

 

  1. Nye kirkegårdstakster: Alle menighedsråd anmodes om, at udskrive og udfylde i 3 eksemplarer en ny ”Vedtægt for … kirkegård”, - idet de nye takster indføres som grundbeløb i den nye vedtægt og indsende den til godkendelse senest d. 1. september 2007.

Gert Jensen og Inger Morell udarbejder vedtægter til næste menighedsrådsmøde.

 

  1. Kirken / kirkegården
    1. Dåbsfadet er blevet repareret.

Til orientering.

    1. Sløjfning af gravsteder.

Vi forsøger at sløjfe løbende.

    1. Synsudsatte arbejder. Planlægning.

Der træffes aftale med maler og murer.

    1. Arbejdstilsynets tilsynsrapport. Opfølgning fra sidste møde.

Der at lavet aftale med Arbejdsmiljøcenter Midt-Vest for et år.

    1.  Informationsfolder udarbejdet i forbindelse med begravelse / bisættelser.
    2. Der indhentes tilbud på ca. 25 klapstole. Til næste menighedsrådsmøde.

  

  1. Orientering om sogneaftener 2007 / 2008

Til orientering.

  1. Foreningerne i Klitmøller har udarbejdet et udkast til høringssvar vedr. de foreslåede ændringer / lukning af Klitmøller skole. Klitmøller Menighedsråd anmodes om, at være medunderskriver. Hvis 4. og 5. klasse flyttes fra Klitmøller skole, vil det jo desværre få negativer konsekvenser for samarbejdet mellem skole og kirke. F. eks i forbindelse med krybbespil; men sikkert også på andre områder, da der jo er et fint samarbejde mellem skole og kirke i Klitmøller. Da høringssvarene skulle være Thisted Kommune i hænde senest d. 3. september, har menighedsrådet telefonisk godkendt udkastet.

Godkendt.

 

  1. Hansted Menighedsråd indbyder til fællesmøde d. 26. oktober. Ønsker om punkter til dagsorden skal sendes til Hansted Menighedsråd. Dagsorden udsendes senere.

Til orientering.

 

  1. Regnskabsrapport for 2. kvartal for Klitmøller Kirkekasse.

Vedr. lønninger: For stort forbrug på lønninger, som forventes udlignet i 3. kvartal.

 

  1. Næste møde.

Torsdag d. 4. oktober kl. 19.30

 

 

Klitmøller Menighedsråd

 

Dagsorden for menighedsrådsmøde tirsdag d. 8. maj kl. 19.30, Vestermøllevej 11, Klitmøller.

 

Referat

 

Kasserer Marianne Jensen deltager i mødet.

 

  1. Referat fra Provstesyn torsdag d. 12. april 2007. Herunder udgifter som vedrører næste års budget.

Se punkt 2.

 

  1. Udarbejdelse af budget for Klitmøller Kirkekasse for 2008.

Budgettet for 2008 er godkendt med en kirkelig ligning ca. 1.200.000,-

Kasserer Marianne Jensen og graver Gert Jensen forlod mødet, da punktet vedr. kassererens løn blev drøftet.

 

  1. Arbejdstilsynets tilsynsrapport. Opfølgning fra sidste møde.

Formanden for Arbejdsmiljøankenævnet har på nævnets vegne, truffet afgørelse i sagen. Arbejdsmiljøankenævnet et enigt med arbejdstilsynet i, at Klitmøller Kirke skal bruge autoriseret arbejdsmiljørådgiver i en periode på 1 år.

Taget til efterretning. Personalekonsulent Anni Sloth kontaktes med hensyn til nærmere udredning.

 

 

  1. Regnskabsrapport – 1. kvartal 2007 for Klitmøller Kirkekasse.

            Taget til efterretning           

 

  1. Kirken / kirkegården

a. Kirkegårdstakster og vejledende takstblad pr. 1. april 2007 –  Ålborg Stift.                                                                                                            

                Godkendt.

             Klokkeringning ændres fra 1. april til 1. oktober – morgen kl. 7.00 og aften kl. 18.00

             Fra 1. oktober til 1. april ringes der morgen kl. 8.00 og aften kl. 16.00

 

  1. Præsten har ordet.

Intet særligt.

 

  1. Næste møde

Tirsdag d. 21. august kl. 19.00

 

  1. Evt.

 

 

Klitmøller Menighedsråd

 

Referat:

 

Dagsorden for menighedsrådsmøde onsdag d. 7. marts kl. 19.00, Vestermøllevej 11, Klitmøller.

 

Kasserer Marianne Jensen deltager mødet vedr. punkt 2.

 

  1. Arbejdstilsynets tilsynsrapport. Opfølgning fra sidste møde.

Menighedsrådet bestiller et firma / en konsulent til, at lave en arbejdspladsvurdering.

 

  1. Årsregnskab 2006 for Klitmøller Kirkekasse.

Årsregnskabet godkendt

 

  1. Kirken / kirkegården.

Gert indkøber en brugt løvsuger til pris kr. 6.000,-

Der indkøbes 15 særkalke til gudstjenestebrug på ”Klitrosen”. Finansieringen sker via konto vedr. sognearbejde samt arv.

 

  1. Præsten har ordet.

Intet særligt

 

  1. Næste møde

8. maj – med mødested ved kirkegården.

 

  1. Evt.